Pdf atau Portabel Document File merupakan format dokumen yang fleksibel dimana banyak dijumpai di internet, dengan segala ke efisienan dan keefektifan file berformat pdf, tidak heran menjadi salah satu format dokumen yang banyak digunakan.
Membuat file dokumen berformat pdf cukup mudah, misal kamu membuat dokumen menggunakan Microsoft office, untuk menyimpan dokumen tersebut menjadi pdf hanya tinggal melakukan Save As > Pilih format Pdf. Secara otomatis dokumen yang kamu buat menggunakan office akan menjadi pdf.
Mungkin kamu juga sering menggunakan format dokumen pdf untuk berbagai keperluan, entah untuk membuat surat undangan secara digital, skripsi, penawaran produk, proposal, e-books dan lain sebagainya. Tapi Biasanya dokumen apapun akan dengan mudah di copy paste, tidak terkecuali dokumen dengan format pdf sekalipun, meskipun pdf tidak bisa di edit tapi teks yang ada masih dapat di salin.
Nah, untuk mengatasi hal tersebut perlu dilakukan proteksi pada dokumen pdf yang dibuat, dengan begitu dokumen akan tetap aman dan terjaga dari orang-orang jahil yang tidak bertanggung jawab. Lalu bagaimana melindungi dokumen pdf tersebut?
Cara Mengunci (Proteksi) Dokumen File PDF
Ada banyak cara untuk mengunci file pdf, baik secara offline ataupun online. Salah satu cara offline untuk memproteksi dokumen berformat pdf yaitu dengan menggunakan aplikasi Nitro Pro.
Aplikasi ini bisa digunakan untuk melakukan proteksi pdf dengan cara memberikan password dan settingan tertentu agar dokumen pdf kamu tidak bisa di copy, tidak hanya itu kamu juga bisa memproteksi pdf agar tidak dapat diubah bahkan di print. Nah untuk cara melakukannya simak tutorial berikut berikut.
Proteksi File PDF Menggunakan Nitro Pro
Sebelum ke tutorial langkah pertama yang perlu dipersiapkan yaitu Aplikasi Nitro Pro itu sendiri. Kamu bisa download secara gratis Nitro Pro Enterprise Full Version di internet atau yang biasa melalui laman situs resminya. Jika sudah instal seperti biasa di PC/Laptop. Selanjutnya yaitu ke tahap turorial :
Buka dokumen pdf kamu menggunakan Aplikasi Nitro Pro, maka tampilan nya akan nampak seperti gambar berikut
Pada tampilan ini, langkah berikutnya mengatur proteksi pdf dengan cara masuk ke
menu Protect > Klik Password Security.
Maka akan nampak kotak dialog konfigurasi, dimana untuk mengunci file pdf yaitu
centang kotakRequire a Password to change security settings and access specific function pada Permission.Selanjutnya masukan password yang kamu inginkan pada kolom password dan ulangi pada kolom confirm password. Untuk pengaturan Printing Allowed dan Changes Allowed Pilih saja None. Lebih jelasnya bisa lihat tabel dibawah.
Settings Keterangan Required a password Centang dan isi password agar PDF meminta password saat membuka dokumen PDF, dan sebaliknya. Kamu bisa memilih opsi ini jika ingin mengunci pdf pada saat di buka Required a password to change security settings and access specific Centang dan isi password agar PDF meminta password pada saat pengaturan izin file dokumen diubah, dan sebaliknya Printing Allowed Pilih Not Allowed jika ingin dokumen PDF tidak bisa di-print, dan sebaliknya Enable copying of text, images, and other content Hilangkan centang agar isi dokumen PDF baik teks ataupun gambar tidak bisa di-copy, dan sebaliknya Enable text access for screen reader devices for the visually impaired Centang untuk mengaktifkan akses teks untuk perangkat pembaca layar untuk tuna netra, dan sebaliknya. Jika sudah selesai, kemudian klik Oke, Setelah itu jangan lupa simpan dokumen dengan cara klik save
Sekarang coba kamu tutup dokumen pdf tersebut dan buka kembali untuk mengetahui apakah proteksi berhasil atau tidak dengan cara lakukan seleksi teks dan copy atau apapun di dalam dokumen pdf tersebut. File pdf yang diproteksi akan terdapat notifikasi.
Selain file pdf kamu juga bisa mengunci file word langsung di Microsoft Word tanpa perlu bantuan aplikasi lain, tutorialnya sudah pernah saya bahas di artikel sebelumnya cara proteksi file word
Penutup
Nah itu tadi cara melindungi file dokumen pdf dengan cara di proteksi menggunakan aplikasi Nitro Pro, dengan begitu dokumen kamu akan tetap aman, apalagi jika memang dokumen pdf yang kamu buat sangat penting. Semoga bermanfaat dan jika ada hal yang ingin ditanyakan silakan buka diskusi di kolom komentar.