Mungkin kamu sudah familiar dengan yang namanya aplikasi pengolah kata milik microsoft, yaitu Microsoft Word. Aplikasi office ini memang kerap digunakan untuk berbagai keperluan mulai dari membuat dokumen seperti surat, undangan, penawaran, makalah, dan banyak fungsi lain seperti mengerjakan tugas membuat skripsi, dll.
Terkadang dalam membuat sebuah dokumen ada beberapa hal yang perlu diperhatikan salah satunya adalah keamanan data dokumen itu sendiri, terlebih jika dokumen tersebut memang bersifat tidak umum seperti tugas, dokumen prusahaan atau hal lain yang memang sifatnya pribadi.
Nah, di microsoft word kamu bisa membuat dokumen tanpa perlu khawatir data word kamu di copy, atau di buka sembarangan oleh orang lain dengan cara melakukan proteksi dokumen. Lalu seperti apa cara memproteksi dokumen yang dibuat di word?
Cara Mengunci File Word Agar Tidak Bisa di Edit dan Copy
Pada artikel kali ini saya akan membahas bagaimana membuat dokumen word agar aman dari orang-orang jahil seperti melakukan copy, atau bahkan merubahnya tanpa pengetahuan kamu sebagai pembuat dokumen.
Tutorialnya disini akan dibagai dua cara, yaitu melakukan proteksi agar dokumen tidak bisa di copy dan di edit, yang kedua yaitu melakukan proteksi agar dokumen word kamu tidak bisa di buka oleh orang lain, berikut tutorialnya:
1. Membuat Dokumen Word Tidak Bisa di Copy dan Edit
Buka file dokumen yang sudah kamu buat di microsoft word, untuk contoh disini saya mempunyai file word dengan isi teks tutor dimana dokumen tersebut akan saya proteksi.
Pada jendela dokumen microsoft word masuk ke menu tab Review kemudian Klik Restrict Editing pada kolom Protek.
Setelah itu akan muncul kotak dialog Restrict Editing, disini kamu hanya perlu memberi
tanda centangpada kolom nomor dua dan Pilih Filling in Forms. Lalu selanjutnya yaitu klik Yes, Start Enforcing Protection.
Kemudian akan muncul kotak dialog Protection, kamu hanya perlu memasukan password yang ingin kamu gunakan, lalu jika sudah klik Oke.
Terakhir, save dokumen
Sekarang jika kamu blok teks yang ada di dokumen tersebut, maka secara otomatis teks yang ada di dokumen tidak akan bisa di copy atau di edit.
Lalu bagaiamana membuka proteksi tersebut? caranya hanya tinggal klik stop protection jika kamu ingin melakukan perubahan di dokumen tersebut.
2. Mengunci Dokumen Word Agar Tidak Bisa di Buka
Jika di tutorial ke satu tadi melakukan proteksi untuk membatasi perubahan dokumen word, berikut ini adalah memproteksi agar file word sama sekali tidak bisa dibuka terkecuali hanya untuk orang-orang tertentu yang memang sudah kamu beri akses untuk membukanya, lalu seperti apa caranya? berikut tutorialnya.
Disini saya masih menggunakan file word dokumen tadi, agar file ini tidak bisa dibuka oleh siapapun kamu hanya perlu melakukan setting seperti berikut:
Klik tab "File" kemudian Klik menu "info".
Disini akan ada tiga menu mulai dari Permission, Prepare for Sharing dan Version. klik menu "Permission" kemudian Klik "Encrypt With Password".
Maka akan muncul kotak dialog untuk memasukan password, kamu hanya perlu memasukan password yang kamu inginkan Jika sudah Klik "Oke" dan ulangi lagi Password yang kamu masukan tadi pada kota dialog "Reenter Password" kemudian Klik "Oke"
Tarakhir, save dokument kamu.
Untuk melihat hasilnya tutup terlebih dahulu dokumen kamu kemudian buka kembali dokumen tersebut, maka akan menampilan dialog password. Jadi kamu perlu memasukan password yang sudah kamu masukan tadi untuk membuka dokumen tersebut.
Selain file word kamu juga bisa mengunci file pdf agar tidak bisa di copy ataupun di edit oleh orang lain, Cara proteksi file pdf bisa kamu baca di artikel yang sudah saya bagikan.
Penutup
Nah itu tadi cara melakukan proteksi dokumen word kamu agar tetap aman. semoga dengan adanya artikel ini bisa bermanfaat untuk kamu yang memang membutuhkan. Jika ada pertanyaan bisa buka diskusi pada kolom komentar.